周末晚高峰,顾客还在催促着等餐,奶茶店的一台制冰机突然罢工,原本嘈杂的门店更加混乱。店员对着电话急得冒汗:“我这个…出冰的机器不制冷了!灯还亮着!”——电话那头,却只有冰冷的IVR语音菜单:“维修请按1,查询请按2...”
这不是个例,而是过去数百万茶饮加盟商共同的“维修难题”。国内某头部茶饮品牌也面临着同样的困扰:门店报修流程复杂,要么手动从一堆“设备商联系清单”翻找对应机器的联系电话,要么依次联系总部、设备商,要打好几通电话;总部也很难对整个报修过程实行监管……一度陷入“门店急得团团转,总部一无所知”的双重困境。
为了破解这两大难题,该品牌引入了一位特殊的“员工”——合力亿捷的智能报修Agent,一个专为电话报修场景打造的AI客服助手,从此优化了企业售后报修流程的服务链。
打破沟通壁垒:
Agent听懂“人话”,一通电话精准直达
作为高度标准化运营的茶饮加盟品牌,该企业为全国门店统一配备近30类设备。每类设备背后有多家厂商,累计报修电话多达近百个。据统计,总部月均报修量高达1500次。传统IVR菜单无法承载数十种设备的复杂跳转,人工客服同样难以应对。合力亿捷的智能报修Agent正是从沟通入手,把报修流程变得简单直接:
1. 抗噪识别,精准抓取关键词
员工只需说出问题,Agent 通过语音识别(ASR)和语言模型,立即判断设备类型。即使在周末晚高峰的嘈杂环境中,依靠降噪语音识别技术,Agent也能听出“冰淇淋机”“不转了”“灯闪”等关键信息,迅速锁定为“冰淇淋机-电机故障”。据实测数据,设备类型的识别准确率高达95%以上。
2. 听懂“行话”与模糊表达
无论店员说“打票机”还是“排号机”,Agent都能快速准确理解为“小票机”。
3. 实时打断与多轮交互
如果没有听清楚或是有歧义,Agent会联系上下文智能追问;店员也可随时打断纠正,保证了门店快速报修,整个交互体验也如真人客服般流畅。
为了确保万无一失,智能报修Agent采用了“AI + IVR”的混合流程。AI率先完成复杂的语义识别,精准判断设备类型后,系统会自动转入简洁的IVR菜单(如“A厂商请按1,B厂商请按2”)。
这既发挥了AI理解自然语言的优势,又利用了IVR在有限选项中识别准确率极高的特点,最终实现“一通电话,精准直达”,首次通话解决率得到了大幅提升。
Agent智能兜底:
电话报修服务永不中断
作为一套完美的报修方案,还必须考虑例外情况:高峰时段厂商客服可能忙线、或下班时间不在线该怎么办?
智能报修Agent设置了忙线状态的兜底方案,不仅保证了电话报修服务的连续性,还实现了数据闭环管理。当等待接听电话时间超过预设时间时,Agent会执行:
· 智能自助引导:像“小票机卡纸”“封口机参数错误”等常见问题,Agent 可直接调取该厂商的知识库进行回答,并提供排查方案,实现“小事立即办”。
· 线上分流:Agent会同步自动发送工单链接短信给店员填写。这样既不怕忘记报修,也能保证总部和厂商第一时间同步信息,确保100%留痕。
在这一环节,Agent从“被动接电话”变成了“主动兜底”,让门店和总部都安心。
从“救火”到“防火”
总部如何借AI实现有效监管?
对于该品牌的总部而言,报修Agent的价值远不止解决单次报修问题,更是重要的运营数据来源——把月均1500次报修的碎片信息接入了总部运营的“中央大脑”,构成了全面的“经营监控图”:
全景式监管,量化服务质量
总部可实时监控所有厂商的接通率、平均处理时长、一次解决率。每一通电话都有录音存档,服务争议有据可查。
数据驱动决策,反向优化运营
· 设备故障分析:通过大数据精准统计哪类设备故障率最高,判断“哪家设备坏的快、不好用”,从采购源头优化选型。
· 厂商KPI考核:用响应速度、解决率等数据对厂商进行精细化管理,淘汰服务差、响应慢的合作伙伴。
· 预防性维护:分析故障高发机型和高发门店,定向加强巡检和维护培训,将问题扼杀在萌芽状态,节省巨额意外成本。
换句话说,Agent不仅是一个报修助手,更是一个全国范围的数据采集器,把模糊的“维修体验”转化为清晰的“运营指标”,进一步提升了总部精细化管理能力。
修的是机器,提升的是品牌信任
该品牌的智能化实践证明,一个高效的报修Agent,修复的不只是机器,更是提升了运营效率和加盟商的信任。
而这背后,是合力亿捷在“客服AI员工”体系上的长期深耕。针对行业普遍痛点,合力亿捷打造了「AI Agent工程化落地引擎」,结合“工程化落地四步法”,让智能服务从设计到运行都具备确定性和可复制性。
Agent解决方案不仅优化了该茶饮品牌门店设备报修的流程,还在文旅、交通、新零售、制造、政务等多个高频服务场景落地。目前峨眉山景区、沈阳浑河游船、绿源电动车、爱回收等品牌的智能化转型,都验证了合力亿捷方案的成熟与可复制性。
未来,合力亿捷将继续以“客服AI员工”为核心,帮助更多企业把“一次维修”变成“长期保障”,让智能服务真正成为运营提效与品牌发展的新引擎。