在线客服系统是一种通过互联网或其他数字通信渠道与客户进行交互的工具。它通常用于为客户提供支持、回答问题和解决问题。在线客服系统可以通过聊天界面、邮件、电话或社交媒体等方式与客户进行交互。


在线客服


在线客服系统的功能:


1、聊天功能:通过聊天界面,客户可以与客服实时交流,快速获得帮助。一些在线客服系统支持文本聊天、语音聊天和视频聊天等多种方式。此外,还可以支持文件传输、图像识别等功能。


2、自助服务:这个功能提供了一个知识库,包含了常见问题的答案和相关资料,客户可以自行查询。这样,客户就可以在不需要与客服交互的情况下,快速获得帮助。


3、工单系统:如果客户的问题无法通过自助服务解决,他们可以通过工单系统提交问题。工单系统通常分配给客服进行处理,并允许客户跟踪问题的状态和进展。


4、报告系统:报告系统提供了关于客服交互的统计数据和分析报告。这些报告可以帮助企业了解客户的需求和对客服服务的评价,从而改进客服服务。


5、邮件集成:客服可以通过邮件与客户进行交互,并将邮件转换为工单。


6、多渠道对接:除了网页上的应用,在线客服系统还可以将微信公众号、小程序、APP、微博、抖音等渠道,各平台的访客咨询信息统一接入同一客服系统进行接待,使工作效率变得更加高效。


企业为什么使用在线客服系统?


1、提高客户满意度:通过在线客服系统,企业可以提供快速、方便和专业的客户服务,从而提高客户的满意度。


2、增加客户转化率:当客户在线获得帮助时,他们更有可能完成购买或提交询问。因此,使用在线客服系统可以帮助企业增加客户转化率。


3、降低售后成本:通过在线客服系统,客服可以快速解决客户问题,从而降低售后成本。


4、提高客服效率:在线客服系统提供了一个方便的工具,帮助客服快速解决客户问题。这不仅提高了客服的工作效率,也提高了客户的满意度。


5、提供统计数据和分析报告:在线客服系统的报告系统提供了有关客服交互的统计数据和分析报告,帮助企业了解客户的需求和对客服服务的评价,从而改进客服服务。


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