网站在线客服可以为企业在网站上为来访客户提供在线咨询、售后咨询等服务,并且支持一个坐席人员同时接待多个客户,避免用户因排队等待而流失,因此许多企业选择在自己的网站上使用这种客服系统。
网站上接入客服系统有个明显的优势,可以实现良好的即时通讯功能,一个坐席对接多个客户,大限度的提高客服人员的工作效率。接入方式目前有两种:一种是自建一个客服系统,这种方式适合对系统要求比较高,业务规模比较大的企业,自建需要大量资金和专业技术人员去购买部署各类软硬件设备,后期的维护也需要专业的技术去完成,因此自建成本是比较高的;二是选择靠谱的软件服务商,向服务商购买,采用插入代码的形式来将客服系统接入在自己的网站中。这种搭建方式简单,而且费用比较低,即开即用,适合所有企业。
那么接入一个网站在线客服应该注意哪些方面呢?
1、系统稳定性。
对于来访客户量比较大的企业,要求系统的稳定性尤为重要。当客户来访比较集中时,稳定性决定了这时系统操作是否流畅,会不会出现卡顿、闪退等现象。因此在购买系统时也要注意稳定性是否达到企业的需求。
2、系统功能完善性。
企业也需要根据自身业务需要来考察客服系统的功能是否完善。例如电销公司需要大量的外呼功能,业务量大的公司则需求一个快速高效的crm系统、以及工单系统,企业在购买之前也要仔细选择,看系统功能是否满足自身业务需要。
3、服务商是否靠谱。
除了系统的各个功能,企业也需要着重考察服务商是否是正规、合法的。如果选择网上不正规的服务商,可能会在使用期间突然停止运营,或者在后期达不到对系统更新、维护的需求,这样容易对企业造成不小的损失。合理的在线客服系统一般都是按年付费,而且正规合法的服务商会定期对系统进行维护,随时处理系统使用中出现的问题,为企业带来良好的售后服务,因此选择服务商也是一个重要的方面。
以上就是选择一个网站客服系统应该注意的三个方面,最重要的还是需要适合企业自身发展需要,根据实际情况来选择合适的客服系统。
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