现在客户对于企业的服务质量要求越来越高,客服部门传统质检方式的弊端也日益凸显。企业想要进一步提高服务质量,降低服务投诉率,做到全面了解到客服人员在服务的中存在的问题,就需要智能质检。那么,智能质检到底有多重要呢?下面我们就来进行介绍。
 
智能质检素材图
 

智能质检的重要性有哪些?

 
1、及时质检
 
智能质检的使用能够让客服部门摆脱了人工质检不及时、不全面的限制,做到对服务数据进行全量自动质检。可实现在对话中质检以及后续的聊天记录、通话记录的质检,生成质检报告,从而为最后的分析提供了数据支持,在结果响应上更加的及时。
 
2、提高质检效率
 
传统人工质检需要对录音或者是文字记录进行一字一句的质检,每天一个质检人员的工作量有限,客服部门不能对全部的数据进行质检。而智能质检可以无需人工,通过关键词、敏感词以及情绪识别来进行检测,可以对每天产出的通话、会话数据进行全量质检,提升客服部门质检效率。
 

智能质检有什么步骤?

 
1、客观多维的规则配置
 
在线客服系统的智能质检功能可进行全方面的设置,管理者可以将关键字分为禁言、礼貌用语、专业技能等几个类别,设置符合性规则。对于客服人员和用户之间的沟通中存在的一些关键行为,做出符合性的判断。未及时首响、不及时响应、不及时处理超时响应等,也可以适应相应的规则。
 
2、多维规则集合方案
 
对于管理人员来说,可以在系统中设置多个不同的集合制定出针对性的方案,实现客户群进行不同的质检工作。
 
3、高效的质检任务设置
 
企业的质检是需要一个固定的周期进行的,通过对质检结果的比较,可以知道结果是否足够的实用。因此,智能质检提供了不同周期的质检任务设置,管理者可以通过设置质检的对象、程序、频率、时间等,使AI根据设置自动完成质检任务,呈现质检结果。
 
根据智能质检结果生成报告,在结果报告中,质检人员可以看到每个质检任务的总体情况,也可以具体查看相应的细节,细节中将包括会话、呼叫记录、质检扣分明细、质检评分结果等。与人工质检相比,智能质检具有极大的优势,为企业的服务和管理提供了便利。