呼入客服系统作为企业与客户沟通的桥梁,其价格计算方式直接影响着企业的运营成本和服务质量。选择合适的计费模式,不仅能够确保客户服务的连续性和专业性,还能帮助企业优化成本结构,提高资源利用效率。
一、按座席收费
月包形式:
企业根据所需座席数量,按月支付固定费用。一般座席费用在200-700元每月/座席不等 ,不同供应商因系统功能、服务质量等因素价格会有所差异。如一些基础功能的座席可能200-300元/月,而功能强大、稳定性高且售后服务好的座席会达到500-700元/月甚至更高。
月包基本收费+额外每个电话收费:
企业先支付一定数量座席的月包基本费用,当呼入电话量超过座席可承载的免费通话量时,需对额外的每个电话支付费用。这种方式适合呼入量有一定波动的企业,既保障了基础服务,又对超出部分进行合理计费。
按需租用座席:
企业可根据业务淡旺季或临时项目需求,灵活租用座席数量和使用时间,按实际租用情况付费,能有效控制成本,提高资源利用率。
二、按话务量收费
按每个电话计算:
设定每个呼入电话的基本收费标准,企业根据实际接到的呼入电话数量支付费用,不考虑座席使用数量和时间。此方式对于呼入量较小但咨询问题较复杂、单个电话处理时间较长的企业可能成本较低,但对于呼入量大的企业,总体费用可能较高。
按通话时长计算:
根据呼入电话的通话时长来计费,单价通常在一分钟0。04元到0。15元之内,通话时长越长费用越高。适合以提供咨询、技术支持等服务为主,且通话时间差异较大的企业,可使费用与实际服务量更匹配。
三、底薪+提成模式
根据客服人员的底薪和业绩提成来计算费用,常用于有一定业绩指标的客服岗位,如涉及销售、试用邀请、业务推广等营销性质的呼入客服。底薪保障客服基本收入,提成根据成单量、转化率等业绩指标计算,激励客服提高工作效率和业绩。
四、按接待量收费
类似于“多劳多得”,根据客服人员接待的呼入咨询数量来计费,适合咨询量较小且较稳定的企业,可精准控制客服成本,避免资源浪费。
五、按成单量收费
按照客服人员成功转化的订单数量来结算费用,具体费用与行业及实际转化率有关,常用于企业与外包方前期尝试合作,能有效保障企业权益,促使外包方提高服务质量和转化效果。
六、混合收费模式
座席费+话务量/接待量/成单量提成:
结合按座席收费和按话务量、接待量或成单量提成的方式,综合考虑了企业的固定服务需求和业务增长带来的额外收益,平衡了成本与激励机制。
月固定费用+绩效奖金:
企业支付一定的月固定费用以保障基本服务,再根据客服团队的整体绩效表现,如客户满意度、问题解决率等发放绩效奖金,激励客服团队提升服务质量。
七、定制化收费
如果企业对呼入客服系统有特殊功能需求,如与企业现有业务系统的深度集成、个性化的报表生成、特定的智能客服功能开发等,供应商会根据定制化的工作量和复杂程度收取额外费用。定制化程度越高,费用越高。