每天商家都会受到来自客户的电话、短信和电子邮件,大家都已经习惯了。而在线客服系统的出现,让企业客服人员可以灵活的与客户沟通。而实力雄厚的企业早就整合了客户服务的各个渠道,提供了最具完善的服务。那么,在线客服系统的优势是什么呢?
 
在线客服系统素材图
 

在线客服系统具备什么样的优势?

 
1、有效的沟通
 
客服人员与顾客沟通时,最让客户生气的是客服人员反复重复他们面临的问题。当顾客向客服寻求帮助的时候,肯定已经是对产品的使用产生了疑惑或不满,他们最想要得到的是以最快的速度解决自己面临的问题。这个时候,客户服务人员如果再次互相推卸责任,如果客户需要来回说明问题,可能会引起客户不满。为了避免出现这样的情况,企业需要在线客服系统来整合沟通渠道,提高双方沟通的效率。例如,使用该系统之后客户服务人员可以清楚的在手机或网页上看到客户发送的问题信息,并给出有效的解决方案。
 
企业将所有沟通渠道合并到一个平台上,并在该平台上将客户问题均匀地分配给指定的客服人员。该平台可以最大程度地提升客服的服务效率,让客户的满意度得到提升。有研究就显示,服务响应的速度是影响顾客满意度高低的主要因素。
 
2、了解顾客
 
通过不同的渠道来提供客户服务的时候,企业一定要做出抉择,因为任何一个企业的资源都不是无限的。因此要判断电话、聊天软件、电子邮件、微博、微信这些渠道,哪些是客户最喜欢的。选择之前,要调查客户倾向于使用那种沟通形式,如果客户提出的问题非常复杂,那么电话沟通就要比email更容易沟通。
 
 
希望以上内容,可以给大家了解在线客服系统带来帮助。总之,通过在线客服系统可以帮助企业有效的提升客服效率。