越来越多的企业都在用在线客服系统,客户服务越来越重要,客服工作情况也受到管理者重视。企业在提供客户服务的过程中,需要对客服工作情况进行阶段性或者周期性的评估,即客服质检,便于发现现阶段存在的问题,并进行策略调整解决问题。在质检过程中,我们会用到很多常见的统计指标。
 

       那么在线客服质检需要关注哪些指标呢?


       (一)会话数量

       客服系统会统计每个坐席的会话总数和平均会话数,另外会话数的统计方式可以根据公司需求来定,例如时间维度,人员维度等。
 

客服素材图


       (二)排队情况

       在咨询高峰期坐席人员无法同时响应,这时系统就会将访客加入到排队队列中去,等到有坐席空闲出来时,就会按排队顺序将访客分配至坐席。一般排队情况是考察客服人员响应效率和处理效率的重要指标,企业可以参考合理数值对客服工作进行调整和分配,从而提高工作效率。

       (三)响应时间

       响应时间是指访客接入到坐席的时间,也是客户等待时间,系统可以提供访客平均等待时间和趋势图,企业可以据此调整。

       (四)满意度评价

       在咨询结束后都会有一个对坐席情况的满意度评价,访客可以根据自己的沟通情况作出评价,是客服工作情况比较直观的评价指标,但是也不能忽视这个指标的主观性,还要结合其他情况进行判断。

       (五)会话详情

       在线客服系统可以记录坐席与访客的会话详情,后期可以查看,整理相关问题,一方面可以进行风控,另一方面可以进行决策参考。

       (六)在线评分

       系统一般能在线评价,管理人员可以随机抽查坐席的会话记录进行在线打分,并保存至系统

       客户服务是运营过程的重点,所以客服人员的工作情况如何很重要,企业对客服情况进行周期性质检有利于及时了解坐席情况,发现问题及时调整,并能完善客服工作流程,推进企业管理制度和服务标准的完善和优化。客服质检有很多指标,不同的指标用于分析不同的情况,企业在选择质检方案时,除了关注以上较为常见且比较重要的指标外,还要结合自身的业务发展情况,对不同指标进行具体分析,从而制定合适的方案,提高质检工作的效率,为客户提供更好的用户体验,树立良好的企业形象。

 

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