教育培训行业对在线客服的需求逐渐扩大,也是最常见的应用场景之一,在线课程咨询,学员续费等都会用到,很多教育类企业在选择客服系统时有疑惑,对如何解决自己的客服需求不大明白。


      那么在线客服在教育行业有哪些应用呢?


       (一)使用方便,多渠道消息管理方便

       教育类公司一般在全国范围内有众多分公司或机构,规模较大,管理上不容易统一管理,网页、邮件、APP等渠道的会话消息难以集中到统一页面,增加了坐席工作量。在线客服系统是服务商提供账号后,公司坐席可以直接登录使用的,不受地域限制,且支持多渠道接入,后台实时同步消息,坐席就不用再切换页面分别回复访客,缩短访客等待时间,提高工作效率。
 

在线客服


       (二)客服机器人节约人力成本,减轻坐席压力

       在咨询高峰时期,坐席人员不能及时回复访客,导致客户等待时间过长,就不愿再继续咨询,造成客户流失。在以往的问题总结中,访客问的基本上是重复度很高的问题,大都是产品功能,产品特点,或者其他常见性服务,例如查件取件类的,这导致客服工作量增加且效率降低。

       在线客服提供智能客服机器人,在访客咨询时,及时回复,通过识别访客问题关键词,然后快捷回复,或者引导访客自助查询,另外,当机器人回答不了的可以转到人工坐席,这样可以节省时间让客服优先处理更为重要的问题,提高客户满意度,也节约了人力成本。

       (三)CRM系统与工单管理结合,解决学员资料管理混乱问题

       教育机构学员众多,那么相应的资料也很多,管理起来不方便,学员订单跟进记录不规范,有时还会造成资料混乱或者丢失。在客服工作中,会遇到客服人员当时解决不了的问题,需要不同业务部门的支持,而分配到各部门的任务又无法跟踪解决进度,效率低下,在线客服系统提供CRM系统,可以科学管理学员资料,与工单系统相结合。

       这时客服就可以创建工单然后分给相应部门,系统会通知部门及时跟进从而解决问题,另外客服也可以根据访客需求创建相关订单,分给课程顾问,便于及时跟进,促进签单,后期也可以查看跟进记录,便于管理。

       (四)后台管理完善

       这一部分主要包含客服和客户的管理,一方面,系统可以记录客服人员的工作情况,通过一系列指标,例如接待量、排队情况、满意率、聊天详情等等,管理人员可以据此对客服人员进行考核,也能分析相关问题,及时作出调整策略,提高服务质量;另一方面,在线客服有客户管理系统,对客户资料进行分类管理,帮助企业收集和整理客户信息,便于企业进行营销和客户回访。

       公司在选择在线客服解决方案时,除了关注相关应用,还要根据自身需求来判断和选择,便于后期沟通。
 

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