对于医疗行业这种服务性质强的企业,客户服务质量对企业来说相当重要,在医疗行业客服服务工作中,总是面临着各种难题,如咨询量过大,各种医疗术语对客服人员专业知识要求较高等,针对这些难题现在的在线客服提出以下解决方案,帮助医疗行业提高客户服务效率。

在线客服素材图

 

1、系统搭建简单,快速处理客户问题。由于医疗行业的客户咨询量巨大,使用传统的客服系统无法满足大量的用户需求,往往容易造成排队拥挤的现象,而且一个客服人员也难以同时去接待多个客户咨询,容易给用户造成不好的体验。现在的客服系统渠道多样,可以通过云的方式在一个平台上,同时接待来自各个渠道的客户,如来自微信公众号、移动端APP、或者是官网的客户,随时随地快速处理客户问题,极大的提高了客服人员的工作效率。而且客服系统是采用云服务器的架构,搭建成本比较低,不需要企业自己专人维护,可以根据企业需要随时增减坐席人数,开通速度快,开通即可使用。
 

2、客户信息统一管理。在线客服系统还提供完善的客户信息管理系统,坐席在服务用户同时详细记录信息,并能标记潜在客服,后期可针对性的进行有效回访,推荐相应的服务等。
 

3、完善的工单系统,加强各部门之间沟通。工单系统主要是可以将客服人员无法解决的问题,创建一个表单根据用户需求,流转到相应的可以解决的部门负责人手中。由于医疗行业设计的知识量比较广,有些问题可能客服人员无法详细给用户解答,这个时候可以根据客户需求,创建一个表单,详细记录用户需求,部门可以自定义规范与格式要求,快速流转到能够解决问题的部门手中。这样能够加强各部门之间的沟通,也能提高企业各部门之间的工作效率,帮助医疗企业更加快速的回应客户问题,提高服务效率。而且可以根据数据统计来检查各客服的用户接待情况等,便于对坐席的统一管理,改善服务水平。
 

因此在医疗行业的客户服务工作中,总是会碰见以上几个难题,而现在的在线客服系统可以通过强大的客户管理功能、快速的工单流转以及多渠道接入的客服平台来解决不同程度上的工作问题,帮助医疗企业来提高企业服务效率,增强市场竞争力。