一般来说,客服接待流程是以下环节,首先是客户点击咨询,然后机器人优先回复,其次,若不能解决问题,就转人工坐席,在此环节,有的公司会设置坐席满意度评价,最后建立工单,分配至相应部门。
 

     那么全渠道智能在线客服有什么优点呢?

 

客服系统素材图


       (一)客户接入环节

       互联网技术的发展为沟通平台提供了无限可能,客户从原来的网站浏览到现在的微博,微信,APP,邮件等多种方式,客户的需求也逐渐多样化,由此带来的咨询量增加,各个平台来源的都有,消息混杂,有些消息无法同步,造成消息滞后,无法统一管理,增加坐席工作难度,全渠道在线客服系统能对接多个渠道,并把消息集中在后台管理,同步多个平台信息,极大的提高了工作效率。

       (二)机器人回复环节

       客户咨询的问题有很大一部分都是类似的,而且重复频率较高,在咨询量高峰期,工作量增大,人工坐席无法及时回复,导致客户等待时间过长,而且坐席对同样问题也会产生厌烦情绪,智能在线客服提供机器人,7*24小时全天在线,对于类似问题可以自动回复,引导客户进行自主查询,提升客服响应速度,树立良好的公司形象。

       (三)坐席接待环节

       在这一环节,主要是转到人工坐席,涉及到访客分配和工单流转,在机器人将无法解决的问题转到人工时,在线客服系统可以预先设定好分配策略,然后系统按此规则将访客分配至不同坐席,节约时间,在工单流转这方面,坐席可以根据访客不同需求例如投诉,购买等创建工单,然后分配至相应部门,便于及时跟进,提高工作效率。

       (四)客服管理

       这一环节根据公司需求来定,按照公司需求制定不同的考核指标,对坐席进行满意度评价,另外也是发现不足之处,及时改进的过程,使客服流程更为高效。 

       全渠道智能在线客服已经成为一种趋势,企业可以根据自身情况来选择不同的解决方案。
 

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