随着消费习惯的转变,更多的会偏向于自助服务,用户对在线客服的需求也会逐渐扩大,企业通常会选择搭建在线客服系统来提高客服效率,为用户提供良好的体验,那么在线客服系统有哪些功能,对于企业来讲有什么意义呢?

1、多渠道接入,同步管理消息
互联网的发展为沟通平台提供了多种可能,从网页到APP、微信、微博等,客户的需求也逐渐多样化,由此带来的咨询量增加,各个平台消息多,消息无法同步和统一管理,增加了坐席工作量。合力亿捷在线客服系统支持多个渠道接入,在后台实时同步消息并集中管理,极大的提高了工作效率。
2、合理分配会话,提高客服效率
多客服同时在线涉及到如何分配会话,具体的分配规则可以根据公司实际需求来制定,例如轮流分配,会话按顺序转到坐席;根据客户重要程度划分优先接待;按按访客渠道来源分配;根据坐席所属技能组分配等。通过预先设定好的分配原则,将访客分至相应坐席,合理利用时间,减少坐席空余吗,缩短访客等待时间,提高工作效率,为访客提供良好的用户体验。
3、智能机器人辅助,提高问题解决率
访客点击对话框到客服响应这段时间是访客等待时间,访客等待越久越容易产生负面情绪,客户体验感不佳,会导致客户流失,因此缩短客服应答时间是提高服务质量的关键。
合力亿捷在线客服系统支持智能客服机器人辅助办公,第一时间响应用户,通过会话内容的上下文、关键词、语法等维度进行分析,分析客户的意图和情绪,然后在知识库匹配最准确的答案回复访客,或者引导用户进行自助服务,如果访客要转接人工客服,系统会根据预先设置的分配规则将会话转接到坐席,最大限度的减少访客等待时间。
4、客服管理功能完善,提升管理质量
合力亿捷在线客服系统管理功能完善,一方面,是对客服工作情况的管理,包含实时查看坐席工作状态,例如访客数量、已处理会话数、会话平均时间、忙碌时间等,发现工作中存在的问题能够及时作出调整;另一方面,是指客服管理人员对坐席的绩效考核,后台有报表统计版块,根据公司制定的考核指标生成各种报表,为考核提供数据支持,有利于提高管理质量,也便于后期的报表查看。另外,数据统计也可以分析访客渠道来源、来源链接、关键词等,用于访客需求分析和判断,为访客提供个性化的服务,提高客服效率。
合力亿捷在线客服的系统支持多渠道接入,智能机器人辅助办公,同时有完善的后台管理功能了解坐席工作情况,有利于企业提高客户服务质量。