对于旅游行业来讲,客户服务质量很大程度上影响用户选择,在旅游行业的客户服务工作中,大部分企业都面临着访客量大、客户资料繁杂、统一管理难等问题,本文针对这些问题来说说合力亿捷旅游行业在线客服系统解决方案。

1、分布式部署,集中管理
很多旅游公司在不同城市有分公司,对于业务信息统一管理较为苦难,不能集成在一个后台管理,合力亿捷在线客服系统可以分布式部署,统一管理,根据公司坐席数量开设账号,登录网址就能使用,不受时间地域限制,工作地点可以在多个地方,不同地点之间的信息交互能统一管理,有利于各个分公司的协调沟通,有效控制成本。
2、多渠道接入,支持系统对接
合力亿捷在线客服支持网页、APP、微信等多种渠道接入,可以将旅游行业各类宣传平台来源的用户消息集成在一个后台,客服机器人首先响应,并能根据关键词引导用户自助咨询订票、酒店、餐饮等服务,有效提高客服接待效率;另一方面还可以提供接口对接公司各种业务平台,避免管理系统紊乱,出现不能无缝对接或者管理不到位的问题,实现系统化管理。
3、CRM+工单系统,高效管理客户资料
合力亿捷在线客服带有CRM功能与工单系统,将用户信息或者线索分类管理,通过用户反馈及时创建售前、售后等类型的工单,便于相关人员跟进,也能及时将跟进信息录入,形成完整的客户资料管理系统。
4、后台管理功能完善
在合力亿捷客服系统后台可以看到坐席当前状态,了解坐席工作情况,例如处理会话数量、当前排队人数等,发现异常也能及时调整,保证客服质量和效率。另外还有数据统计功能,根据企业需求导出不同报表,为坐席绩效考核的数据支持,还能根据报表情况调整工作安排,合理安排人力。
合力亿捷在线客服系统采用集中管理,分部部署方式,解决旅游行业公司分支机构统一管理难的问题,通过多渠道接入,CRM与工单系统的配合,形成完善的客户管理体系;后台实时查看坐席工作状态,并能生成不同报表为客服管理提供数据支撑,有利于优化客服质量。