在线客服在行业的应用越来越广,除了在线即时通讯功能,质检也是重要的一部分,企业需要对客服人员的工作情况进行阶段性或者周期性的评估考核,发现工作中存在的问题,并及时做出调整,也可以合理安排人力调配。
 

       那么在线客服智能质检对企业来说有什么优势呢?

 
       (一)数据全面分析,优化服务质量

       客服是直接面向客户的,也是积累数据重要环节,在线客服后台可以统计整理相关数据,进行分析,为质检提供数据支持,推动后续反馈优化。智能质检是发现问题,也是解决问题的过程,企业通过对数据的分析,探究问题的原因,找到关键点,并作出相应的调整,以便于提高客服服务质量,推动客服流程的优化。
 

客服素材图

       
       (二)把控服务质量


       1.坐席工作状态质检

       在线客服系统通过对坐席人员的在线时长,响应时间,排队时间,空闲时间等数据进行记录,对坐席工作情况进行实时监控,后续客服质检可以对这些数据进行分析,为管理人员对坐席考核提供帮助。

       2.内容质检

       对坐席会话详情进行分析,根据质检规则和企业需求对会话关键词,敏感词,客户满意度等进行检测,为坐席工作质量评估提供依据。

       3.情绪质检

       情绪质检主要是对坐席情绪的判断评估,利用利用情绪检测、语速检测和静音分析等技术,对坐席和访客的情绪进行测定,在客服人员情绪不佳时给予提醒,在客户情绪不佳时即时转接进行干预。

       (三) 减少人工成本和存储负担

       在线客服有文字和语音两种,传统客服质检需要人工支持,文字内容难度较小,只需要阅读判定,但是语音质检需要检测人员听取录音,人力浪费较为严重。智能质检拥有语音识别技术,可以将通话录音转换文字格式保存,并结合自然语义处理技术,快速分析对话内容,评估服务质量。另一方面,如果保存录音,那么就会占据大量存储空间,相比较而言文字的存储空间就会小很多,将语音转化为文字储存,标明相关信息就可以快速找到对应文字内容,为企业节省了大量存储空间。

       在线客服智能质检拥有语音识别技术、人工智能和大数据技术,能够对坐席工作情况进行检测,检测内容主要分为在线会话和语音质检,会话主要是文字内容分析,语音质检相对复杂一些,需要利用自然语义处理技术将语音转换成文字然后对内容进行检测,后期数据以文字形式保存,为企业节省存储空间。

       客服质检是客户服务的重要环节,也是检验工作漏洞、评估服务质量的重要工具,通过数据分析,找到坐席人员和管理工作中需要改进的地方,及时作出策略调整,提高整体服务质量,这是客服质检的真正价值所在。质检工作的最终目的并不是为了对客服评分然后做出惩罚,而是帮助客服人员改正错误,改善服务质量,进行反馈优化。

       企业在选择在线客服智能质检方案时,要考虑公司实际情况,合理把控质检部门与客服人员之间的关系,根据质检结果反馈,优化客服流程,提高客服服务水平,发挥质检功能的最大作用。



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