在如今的企业中,客服助理系统是重要的服务系统,能有效提高客户的满意度,还可以降低客服的成本。一个优秀的客服助理系统就应该具备很多的特点,包括灵活性,自动化,还有智能化,可以满足每一个不同企业的特定需求。下面就为大家详细的介绍一下,到底会有什么样的一些做法,应该从哪一些方面来考虑?


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1、明确系统目标与需求


一般在选择构建客服助理系统之前就应该了解系统的目标还有需求,其中包括降低客服成本,提高工作效率以及提高客户的满意度。同时还需要选择深入了解每一个企业的业务特点常见问题,还有客户群体通过了解这一些才能够给后续的设计提供一个明确的指导,更快的解决当前的一切问题。


2、选择合适的工具


随着智能技术进入到快速发展的阶段,现在的企业为了有效提高客户的满意度,都会选择客服机器人系统在如今市场上可以选择的也有很多。一般人们在选择时就需要从多方面来考虑,比如应该考虑稳定性、功能性,如此才能有效保证整个企业的实际需求。除此之外,还应该考虑到整个系统的可定制性或者是可扩展性如此才能够有效满足企业业务的变化。


3、进行系统设计与开发


当大家在选择一个比较合适的客服系统之后,接下来就需要参与到中间的开发以及设计,会包括一连串的方面。有流程的设计、界面的优化以及知识库的建立。


对于很多的企业而言,最为重要的是知识库的建立,在建立时就需要把常见的问题以及常见的内容全部都放入到其中,机器人才能够快速的回答所有的问题。在界面优化等方面还需要注重于用户的体验,让用户能够准确的找到所需要的信息,注重这几个方面,可以有效帮助到整个企业,对企业来说会拥有比较好的位。


4、测试与优化系统


在完成系统的开发以及设计之后,还需要进行全面的测试,只有如此才能够有效保证更多的稳定性,还有固定性。在测试的过程中还会模拟多个不一样的场景,可以检测整个系统的应对能力,对测试过程中所暴露的问题就需要及时的去做出优化以及调整。


除此之外还需要进一步的提升系统的性能,或者是通过数据挖掘来有效展开优化,如此才能够有效提高机器人的回答准确率。在后期会拥有许多出色的优势,能够帮助大家解决多方面的问题。


5、部署与维护系统


在经过优化之后,接着就会维护系统,在整个过程中都可以保证稳定运行,并且也会做出一些必要的调整以及配置,在维护方面还会定期的去检查整个系统的运行情况,及时的处理现在可能出现的问题。与此同时还会关注每一个客户的需求变化,如此才能够带来持续的优化,又或者是改进。


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