公司的网站在大多时候影响着企业形象,客户了解一个公司时,一般都会选择去官网看看,必要时会直接在网站咨询自己想了解的问题,因此很多公司都会在网站内设置在线客服入口,支持在线咨询,售后处理等服务。
 

客服系统素材图
 

      那么网站在线客服系统实现方式有哪些呢?


       (一) 在线客服的主要作用

       公司网站在线客服是以自己的网站为基础,接入客服系统,实现呼叫中心,邮件,短信等功能的整合,与传统客服相比有着明显的差别和优势,支持机器人与人工坐席协同办公,后台管理所有消息,并能同步更新,节约时间使客服人员响应更多访客,避免访客流失,有利于工作效率最大化。 

       (二)实现网站在线客服功能的方式

       实现在线客服系统的方式主要有两种,一整是自建,一种是租用。对于系统稳定性、数据保密性要求比较高的企业可以选择自建客服系统,自建这种方式需要自行购买软硬件,投入大量资金和人力去部署,后期需要专员维护,成本很高,周期也长,对于企业的要求比较高,一般是业务规模较为成熟的大型企业选择这种方式;另外就是租用这种模式了,相对于自建来讲更为灵活,大部分企业选择租用方式,根据公司坐席数开设账号,登录就能使用,企业只需向服务商支付在线客服系统使用费用,部署周期短,成本低,下文的注意事项也是针对于租用方式来说的。

       (三)企业选择在线客服的注意事项

       1.系统的稳定性

       一定时间段内会有访客量大而且集中的情况,在线客服系统的稳定性显得尤为重要,要避免闪退,卡顿等问题,保证网站运行的流畅程度,企业在购买前要先测试系统的相关性能,看系统的稳定性是否需要优化。

       2. 功能的完备性

       每个公司的业务偏向与发展情况不一样,对在线客服的功能偏重点也不一样,企业在选择时要考虑到客服系统的功能能否满足自身发展需求,要具体问题具体分析,找到合适自己产品与功能。

       3.服务商的可靠性

       除了关注在线客服的功能与稳定性外,也要考察系统服务商的资质,看合不合法,是否可靠。客服系统收费一般是按年来收的,所以一定要保证服务商是靠谱的,运行正常,避免中途停止产品运营造成的损失,另外系统的升级与优化也很重要,这就要看服务商的售后服务如何,好的服务商可以保证产品的正常运营,售后服务也是有保证的。

       公司网站在线客服的实现方式主要有自建和租用两种,针对租用方式有系统稳定性,功能完备性以及服务商可靠性三点注意事项,企业在选择在线客服解决方案时要根据自身实际需求,制定合适的方案,从而提供更好的客户服务,树立良好的公司形象。
 

-THE END-