客服机器人通常是指微信群可以自动提供咨询等服务的机器人。在使用的过程中支持多个客户进行在线聊天,同时还可以提高服务的效率。在使用的过程中可以提升客户体验,属于是一种助手系统具有完善的知识库。支持中文输入法,能够方便查阅资料。使用微信群客服机器人可以支持备份聊天记录上传的功能,同时还可以一键群发消息,支持自动回复消息的功能,能够有效帮助企业很好地管理客户的关系。
一、微信群客服可以解决哪些问题
1、群消息多且混乱,难以管理
在使用的过程中,群服务渠道分散或者是群聊消息出现了过多的现象。客服人员通常没有办法及时的进行兼顾,也可能会出现容易漏掉重要内容的信息,内部管理会出现混乱的现象。需要进行统一的管理平台,可以选择微信群客服能够有效解决这些问题。
2、客户群数量多,服务接待效率低
在遇到咨询高峰期的时候,通常需要多个微信群同时进行咨询,所以在使用的过程中会出现客服人员增多的现象。在使用的过程中需要通过群进行聊会的切换,会出现消息回复慢的现象,没有办法精准到每个群,客服人员也会出现工资降低的现象。
3、人力成本高
客服群数量通常会比较多,普遍在工作时间,很多企业都没有办法准确的配备客服人员,在使用的过程中没有轮值班管理的功能。同时还会发生客户被多个人接待特殊的情况,咨询现象会出现没有秩序的情况,可以选择微信群客服人员会合理的分配给客服人员接待,排版会比较合理,能够有效降低人力成本。
二、群客服机器人有哪些功能
1、常见问题推荐
客服机器人通常可以提供相应的问题,对于常规问题或者是比较简单的问题,客户可以进行自动的查询问题。客服机器人将答案会层层的进行递进,在使用的过程中能够精准找到匹配的问题,可以快速的回应客户的需求。
2、群消息管控
针对群消息出现了骚扰的信息或者是不相关的广告,企业需要设置防骚扰的规则。在使用的过程中,体内人员触发机制以后,客服机器人便会设置规则,能够有效将用户拉进黑名单,可以净化群里面的不良污染,同时还可以规范地管理群聊。
总结:
群客服机器人具备丰富的知识库,在使用的过程中可以自动收集客户反馈的问题,并且会进行合理的分类,还可以根据关键词所做出相应的问题,可以及时的做出响应,同时还可以自动扩展知识库,具有快速检索答案的功能。有新的成员进到群以后,群客服人员会第一时间发送,设置好的话用语言可以让客户感觉到温馨的气氛,在使用的过程中还具有自动回复的辅助功能,可以提前设置好的相关问题答案进行及时的回复。